Secretária/Rececionista a tempo inteiro (escritório de Albufeira)

Está à procura de um novo desafio? Um emprego onde possa interagir com clientes e colegas no excitante mundo do imobiliário? Estamos à procura de uma secretária a tempo inteiro para o nosso escritório em Albufeira.

 

 

A sua semana de trabalho:

 

Como rececionista, ocupar-se-á da parte administrativa do escritório. Desde a entrada de correio, criação e arquivo de faturas, responsável pelo dinheiro, até à verificação e arquivo da documentação dos imóveis. As suas responsabilidades incluem também a colocação de imóveis online e a preparação de contratos para novas angariações.

 

É importante que consiga manter uma visão geral e que seja pontual e ativo. É igualmente importante ser capaz de definir prioridades e funcionar bem tanto de forma independente como em equipa.

 

É o primeiro ponto de contacto para qualquer cliente que entre no escritório ou telefone para o escritório. Podem ser tanto compradores como vendedores. É por isso que é importante compreender o processo de compra e venda e ser capaz de comunicar de forma profissional e amigável.

 

Se forem acordadas visitas com potenciais compradores, pode acontecer que seja necessária assistência na marcação das visitas. Aqui irá coordenar então a marcação das visitas. Uma vez confirmadas as visitas, imprime as brochuras do imóvel para preparar tudo necessário para o agente na visita. É a pessoa responsável pela entrega e recolha das chaves do imóvel.

 

Uma vez acordada uma venda, pode ser solicitada a sua assistência para redigir acordos de reserva ou pedir determinados documentos. Internamente, existem também alguns ficheiros a manter actualizados relacionados com as angariações, vendas, faturação, comissões e outras estatísticas do escritório. Estes ficheiros devem ser actualizadas por si.

 

Para além das tarefas acima mencionadas, a limpeza do escritório é também uma tarefa importante; a arrumação do escritório, a loiça e a encomenda de material de escritório são da sua responsabilidade.

 

O que oferecemos:

 

Um ambiente de trabalho dinâmico e uma organização física, mental e financeiramente saudável com uma mentalidade de crescimento. Gostaríamos que contribuísse significativamente para isso. Oferecemos também:

 

• Um contrato de trabalho (40 horas) com salário fixo + comissões
• Telefone da empresa
• Ferramentas e sistemas inovadores para trabalhar de forma eficiente e com qualidade
• Um bonito espaço de trabalho no escritório de Albufeira

Este é o seu perfil:

 

Fala várias línguas (Inglês e Português são necessários, tanto falado como escrito. Outras línguas são uma vantagem). Tem excelentes capacidades informáticas e organizacionais. Gosta de fazer trabalho administrativo e é uma pessoa simpática, entusiasta, pró-ativa, positiva e bem apresentada. Tem a capacidade de se concentrar num ambiente de trabalho dinâmico e procura um emprego desafiante onde possa crescer como indivíduo e fazer parte de uma equipa de profissionais.